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十把快刀:高效免费的十大企业软件

2013-11-01 07:54 | 作者: lulu 来源:中国企业家网

温习一下这则家喻户晓的寓言吧:从前,有一个老农民,他有两个儿子。一天,他叫来两个儿子,让他们选一把柴刀上山去砍柴。为了让父亲高兴,大儿子早早上了山,而小儿子则将斧头磨锋利后才上山,最后小儿子挑了两担柴回家而大儿子只带回半担柴。这则寓言告诉我们想要高效高速地完成任务,就需要准备好工具,掌握正确的方法。

企业的管理亦是如此,很多企业要么用一些传统的方法,要么购买软件公司的解决方案,不管是那种方式都会耗费大量的人力和财力。但是如果先将管理企业的“刀”磨好,不但不会耽误“砍柴”(管理企业)的时间,而且还能提高速度和效率。本文就将列出10把容易被企业忽略,但能使得企业管理事半功倍、免费且锋利的“刀”,供你参考。

一、企业办公软件:WPS  www.wps.cn/

你的企业用的办公软件是花银子购买的正版Microsoft Office,还是从法律上来说不合法但不花钱的盗版Microsoft Office?不管是哪种,Microsoft Office的大体积安装包在安装时需要的时间,绝对会让你感到头疼,而且安装过程中还会对系统进行系列修改,占用大量系统硬盘空间,降低运行速度。再说Microsoft Office存在漏洞,网络安全得不到保障。

很早之前,就有一款国产软件在与微软叫板,那就是WPS Office。WPS Office是金山软件公司专门为中国人开发的办公软件,不仅仅具有兼容微软Office的功能,还拥有丰富的网络素材和在线服务,让办公人员创作文档更加轻松,WPS还精简了功能,将微软Office中用不到的功能统统省去,极大地满足中国本土用户的需求。最重要的一点,WPSOffice完全免费,而且体积小、速度快,只需1分钟的时间即可完成下载与安装。而且,WPS全面兼容微软的Office。

二、企业调查平台和表单工具:问卷网  www.wenjuan.com/

你在企业中是需要进行员工满意度或360度评估的HR,还是想要了解用户需求及用户对产品的评价、反馈的产品经理,还是急需了解产品消费对象和市场的市场部门主管……?当面对这些问题时,除了没事干,应该没有人会去逐个调查,即使利用传统的调查方式,花费大量的时间和精力,也不一定能收集发出去的所有问卷,特别是统计数据可能会让你疯掉。

问卷网就能解决你的烦恼,这是专注于为企业和个人提供问卷创建、发布、管理、收集及分析服务的网站,是中国最大的免费网络调查平台,功能强大而且使用简单。你可以自己设计你想要的问卷,也可以使用丰富专业的模板轻松复制创建。问卷编辑简单易操作,有丰富的题型可供选择,同时还提供多种渠道发送及收集问卷,收集的数据会自动统计并生成精美报表,适用于企业中需要进行调查的任何场景。

问卷网不仅能用来做调查收集反馈,还是个表单的好工具。比如企业要开个研讨会,事先就可以用问卷网制作一个参会报名表,将报名表链接公开或发给潜在参会人员。这样整理参会人员名单省时省力。这类应用主要看你的想象力,甚至有企业用其作为销售人员的销售线索登记或售后的保修登记,真是把问卷网用到极致了。

三、企业邮箱:QQ企业邮箱 exmail.qq.com/

当员工都在用自己的私人邮箱时,企业形象就不说了,还会出现担心企业信息是否安全,员工会不会将邮件泄密的情况,而且还不方便管理。要是有自己的企业邮箱,这些就不必担心啦,因为平时工作中的邮件可以得到监控管理啦,而且还能够迅速快捷稳定安全地收发邮件,企业的形象也会大大提高。

QQ企业邮箱就是个不错的选择,它可以帮助企业高效地开展工作,企业仅需将自己的域名进行简单的设置,就能够创建属于自己的邮局,并管理以自己域名结尾的邮箱帐号,把它们分给员工使用。QQ企业邮箱稳定、简洁、快速,免费版可设200个账号,2GB大容量让内部成员之间轻松发送大邮件。员工还可以设置短信提醒,及时获悉重要的信息和工作内容。

四、企业社交平台:明道  www.mingdao.com/

企业以传统的模式进行社交,限制了团队的协作效率,时空的局限也始终无法突破,在面对日益全球化、分散化的资源时,会感到越来越无能为力。有效的企业内部成员间及与外部组织的沟通,可以让企业不断地壮大自己。在这个网络普遍化的时代里,如果还不知道企业社交网络平台那就太Out了。

明道作为企业内部协作平台,其理念为“明工作之道”,本质是要解决企业中人与人沟通的问题,使企业形成一种开放、自由沟通、协作的风气。明道通过社会化沟通范式加强内部沟通中的协调性,打破内部沟通边界。内部员工可以管理项目和任务,还可分享渐进积累的企业知识资产。其提供的iPhone,安卓,iPad和桌面客户端,都可以打破沟通时空间和时间的限制,让全员随时接入互动。

五、企业OA系统:78OA办公系统  www.78oa.com/

在提倡办公自动化的今天,管理者及员工都希望能有一种工具协助解决自己的工作,在减轻负担同时还能高效办公。为了满足企业工作者的心愿,很多软件公司都推出了OA办公系统系统,但是在这么多的OA系统中该如何选择出最适合自己企业的呢?

作为全球第一个完全永久免费的OA办公系统,78OA办公系统是78OA面向企业推出的一款全功能OA办公系统,不限使用时间、不限用户数、不限功能。系统拥有办公用品管理、固定资产管理、会议管理、工作流程、档案管理、人力资源管理、培训管理、财务借销管理等20多类网络办公管理功能,包括196个功能模块,覆盖企业管理90%以上的网络办公事务,适合所有行业企事业单位。

六、企业杀毒软件:金山毒霸企业版  www.ijinshan.com/

企业规模小,电脑不多,员工各自为战,安装360免费杀毒或安个破解的卡巴斯基等都可以,但是对于电脑相对较多的企业,各自为战就行不通了。老板让网管去找杀毒软件,可是又不给钱,现在的企业版杀毒软件大多数都需要付费,甚至有些杀毒软件打着免费下载的旗号,来谋取利益,网管该怎么办?

别担心,金山网络在2012年已经发布了全球首款彻底免费的企业版杀毒软件——金山毒霸企业版2012,提供优于传统杀毒软件数十倍的性能,可以通过全球首屈一指的KSC杀毒引擎,全面查杀数万种病毒;其独家的边界防御,能协助构筑企业完整防线;云端高强度鉴定引擎可实现未知文件极速识别;同时灵活策略的管理也降低了企业的运维成本。找到这款杀毒软件,网管可以开心地向老板交差了。

七、企业网管软件:小草软路由  www.freegateway.cn/

现在,80%的公司的办公都依赖于网络,员工上班都会利用到网络,虽然能提高工作效率但是弊端也来了,企业不知道员工平时是充分利用网络进行工作,还是在上班时间处理私人事件或者泄露一些企业信息。

小草软路由能够对员工进行从整体、应用、员工多个角度透视网络流量,并限制与工作无关(如在上班时间用网络聊天、炒股、玩游戏等)的流量,防止对带宽的滥用,同时还可提升员工的工作效率。小草还可以保障内部信息安全,减少泄密风险,其内置的企业级路由器与防火墙,也可以降低企业网络的安全风险。如果想要一个真正的办公网络的企业,可以考虑下,毕竟是免费的嘛。

八、客户关系管理系统:纷享销客 www.fxiaoke.com/

企业离开客户会怎样?肯定不能生存和发展下去了。随着客户的增多,该如何管理与他们之间的关系呢?人工记录,费事而且很有可能会漏记,之后翻找记录也很麻烦。自从CRM系统出现以来,客户关系的管理就轻松了很多,不仅能记录与客户的沟通过程及其需求,了解员工的工作情况。

随着云、社交、移动互联网的兴起,企业软件也不断创新升级,纷享销客正是这样一款全新的销售管理CRM应用。它是国内首家专注于以客户为核心的销售团队管理SaaS软件,真正以客户为核心,通过名片扫描就可解决客户信息的录入与系统自动存档问题,它还能让销售人员进行手机外勤签到,随时记录与客户之间的动态。其配备的销售过程管理能让管理者及时知晓重点客户的服务过程与销售动态,并给予员工指导和绩效考评。

九、企业财务软件:e会计 www.kuaijihui.com/

企业的财务可不是闹着玩的,一旦数据出了点问题,轻则损失一点金钱,重则整个公司都会垮掉,想要很好地进行财务管理,不仅仅是招进会计,对资金进行管理等方式,还需要一款优秀的软件来协助,以确保每一个环节都万无一失。

e会计企业标准版软件是面向需要实现会计信息化、进行全面会计核算和管理的广大小微型企业而开发的一款财务管理软件,能够“简单、易用、高效”的帮助广大小微型企业实现财务管理信息化、电子化。e会计包含了账务处理、固定资产、往来管理、财务报表及分析、系统管理等五大功能模块,可建立无限账套,自动生成跨年度账套,并支持跨年度账套的查询、打印和修改,让做账没有后顾之忧。

十、企业项目管理:Teambition  www.teambition.com/

企业会建立各种项目,但是没有管理,项目一定是混乱和无序的,要想做到在有限的资源下、在限定的时间内交付满足用户要求质量的产品几乎不可能。项目管理是保证项目成功的手段,优秀的企业项目管理工具是项目经理的得力助手。

Teambition是致力于中小企业的项目管理工具,它将团队的项目管理划分为三个板块:动态墙汇集整个项目动态,帮助成员了解项目进展,把握项目动态。任务板有任务列表和阶段视图两种浏览模式,可高效管理项目任务。文件库则是方便项目成员共享和管理项目文件。利用teambition可以在降低沟通成本的同时提高工作效率,让企业做好每个项目,同时企业的知识资产也能得到有效管理,企业也将稳健成长。

“磨刀不误砍柴工”,好的工具才能提高效率,希望以上列出的软件和平台能够对企业有所帮助。

注:本文来自由来稿。中国企业家网欢迎各位读者的来稿,投稿信箱:work@iceo.com.cn。希望在中国企业家网上分享您的价值!

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